De verenigingsmonitor: het begin van een mooie reis voor De Wâlden

Toen korfbalvereniging De Wâlden uit Oenkerk twee jaar geleden de verenigingsmonitor invulde, waren de uitkomsten eigenlijk hartstikke positief. “Maar achteroverleunen was geen optie”, aldus Susan Silvius, secretaris van De Wâlden. “We wilden zorgen dat het goed blijft en daarvoor moet je als vereniging in beweging blijven.” Dankzij een visietraject, waarbij De Wâlden ondersteund werd door de verenigingsadviseurs van het KNKV, zette de vereniging de blik op de toekomst: “Wat voor vereniging willen we zijn?”

Om het antwoord op die vraag boven water te krijgen, werden twee visieavonden georganiseerd. “Voor de eerste visieavond was een brede afvaardiging vanuit de vereniging uitgenodigd: spelers uit de A-jeugd en senioren, commissieleden, scheidsrechters, trainers, ouders, wedstrijdsecretarissen, sponsoren… Met hen gingen we op zoek naar het verhaal van De Wâlden. Passen onze kernwaarden nog bij ons? En welke kansen liggen er?”

Dromen en ambities

De kernwaarden ‘Respect’, ‘Positief’, ‘Gezellig’, ‘Veilig’, ‘Gelijk’, ‘Samen’ en ‘Familie’, die al in 2019 door De Wâlden werden opgesteld, bleken nog steeds breed gedragen te worden. Die vormden tijdens de tweede visieavond, waarvoor alle leden waren uitgenodigd, de basis – samen met de items uit de verenigingsmonitor. “Tijdens die tweede avond hebben we het verhaal van De Wâlden gecombineerd met items uit de verenigingsmonitor, zoals vrijwilligers, financiën, sporttechnisch beleid, doelgroepen en accommodatie”, vertelt Susan. “De opdracht voor de aanwezigen was om bij deze items te gaan dromen. Dat was ontzettend leuk. Er kwamen prachtige dingen naar voren, waarbij we uiteindelijk zijn gaan prioriteren. Ook konden de aanwezigen hun naam opschrijven bij onderwerpen waar ze een bijdrage aan wilden leveren.”

Na de twee visieavonden had het bestuur van De Wâlden een enorme berg aan informatie. “Het was best een uitdaging om keuzes te maken, maar uiteindelijk zijn we gekomen tot vier ambities. Die hebben we met behulp van een subsidie uit het Sportakkoord II uitgewerkt in de praatplaat ‘KF De Wâlden op reis naar 2028’. De vier ambities waar De Wâlden inmiddels mee aan de slag is gegaan zijn:

• Versterken jeugdopleiding (plezier & prestatie)
• Professionaliseren vrijwilligersmanagement
• Bijdragen aan gezond en vitaal Trynwâlden
• Realiseren nieuwe accommodatie

Werkgroepen en korte lijntjes

“Voor elke ambitie stellen we een werkgroep samen, waarbij we het belangrijk vinden om een koppeling te maken met wat er al is. Zo is er al een enthousiaste werkgroep bezig met het versterken van de jeugdopleiding. Onze Commissie Jeugdbeleid heeft daar al veel aan gedaan, dus die lijntjes zijn kort”, legt Susan uit. “Die korte lijntjes binnen de vereniging zijn sowieso belangrijk. Als bestuur nemen we geen plaats in de werkgroepen, maar houden we wel een vinger aan de pols, bijvoorbeeld door de werkgroepen tijdens bestuursvergaderingen de ruimte te geven om hun verhaal te doen. Ook de leden nemen we mee. Tijdens de ALV’s geven we ze updates over de stand van zaken en tussendoor houden we ze op de hoogte via onze website, socials en onze nieuwsbrief ‘De Wâldpraat.’”

De verenigingsmonitor als tool

“De verenigingsmonitor is voor ons de aanleiding geweest om te starten met een heel mooie reis”, aldus Susan. “Ook nu zijn we hem alweer in aan het vullen voor komend seizoen. Ik verwacht dat er nog niet heel veel nieuwe dingen uit gaan komen ten opzichte van de vorige keer, maar in de komende jaren wordt de verenigingsmonitor voor ons wel een tool om te zien waar we staan in onze ambities. Ik ben heel benieuwd wat de toekomst zal brengen!”

Ook aan de slag met de verenigingsmonitor

Ben je benieuwd wat de verenigingsmonitor jouw vereniging kan brengen? Vul dan de verenigingsmonitor in en krijg voor twee jaar lang toegang tot het benchmark dashboard! Hierin zie je hoe jouw vereniging zich verhoudt tot andere verenigingen en waar kansen en uitdagingen liggen. Alle secretarissen hebben eind maart een link naar de vragenlijst en inloggegevens ontvangen. Meer informatie vind je hier.