Een sterke seizoenstart begint met elkaar
Een nieuw seizoen, betekent een frisse start. Nieuwe teams, nieuwe gezichten en nieuwe doelen. Samen bouwen aan een team en een gezellige vereniging. Met een startbijeenkomst aan het begin van het seizoen geef je je leden de kans om elkaar te leren kennen en gezamenlijke verwachtingen en afspraken uit te spreken. Dit versterkt niet alleen het contact tussen spelers, ouders, en coaches onderling, maar biedt ook de gelegenheid om de visie van het team en de vereniging toe te lichten. Maar hoe ziet zo’n bijeenkomst eruit?
Foto: Lotte Schram
Het is goed om een aantal thema’s aan bod te laten komen. Die lichten we hieronder toe.
Verwachtingen en verbinding
Welke doelen heeft het team? Welke verwachtingen zijn er bij de spelers, trainers en ouders? En hoe bouwen we samen aan een team? Mooie zaken om te bespreken tijdens een startbijeenkomst. Daarnaast kun je in individuele gesprekken met de spelers ook nog de individuele ontwikkeldoelen bespreken, zodat de spelers daarmee aan de slag kunnen. En plan samen teambuildingsmomenten in, waarop je bijvoorbeeld samen met de groep iets leuks gaat doen buiten het korfbalveld. Denk aan een avondje bowlen of een escaperoom. Zo leert de groep elkaar beter kennen en dat komt de teamspirit ten goede!
Visie op opleiden en coaching
Afhankelijk van de leeftijd en het niveau van het team kan worden toegelicht hoe wordt omgegaan met bijvoorbeeld speeltijd, wisselbeleid en de manier van coachen. Wanneer sporters en ouders begrijpen welke uitgangspunten aan keuzes ten grondslag liggen, ontstaat vaak meer begrip voor beslissingen gedurende het seizoen.
Daarnaast is het waardevol dat trainers en coaches ook iets vertellen over zichzelf en hun motivatie. Ouders leren zo de persoon achter de trainer kennen, wat bijdraagt aan vertrouwen en een open samenwerking.
Praktische afspraken
Denk aan het verdelen van teamtaken, zoals vervoer, fluiten, teamdiensten, het wassen van teamkleding of het organiseren van activiteiten. Ook afspraken over het maken en delen van foto’s en video’s kunnen vooraf worden besproken.
Sociale veiligheid
Een veilige sportomgeving is de basis voor plezier en ontwikkeling. Bespreek daarom de gedragsregels van de vereniging en de gedragscodes voor sporters met elkaar en wat die in de praktijk betekent. Maak duidelijk dat grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten of discriminatie, niet wordt geaccepteerd. Spreek met elkaar af dat je elkaar helpt als iemand zich niet prettig voelt en zorg dat sporters, trainers en ouders weten bij wie ze terechtkunnen als ze ergens mee zitten.
Communicatie
Goede communicatie maakt het verschil. Maak dus afspraken over communicatie. Hoe melden spelers zich af voor een training of wedstrijd? Via welk communicatiekanaal delen we informatie? Bij wie kun je terecht met vragen? En hoe wordt omgegaan met social media en de teamapp? Door deze vragen aan het begin van het seizoen te bespreken met trainers, spelers, en ouders, zorg je voor duidelijkheid en voorkom je mistanden.
Daarop voortbouwend is het ook belangrijk om de route bij vragen en zorgen helder te maken. Niet alles loopt immers altijd zoals verwacht. Bespreek daarom vooraf bij wie spelers, ouders of trainers terecht kunnen bij vragen of zorgen. Spreek een eenvoudige route af: bespreek eerst met de direct betrokkene, vervolgens – als dat niet lukt of passend is – met de trainer of teambegeleider, daarna met de TC of het bestuur. Gaat het om mogelijk grensoverschrijdend gedrag? Dan kan de persoon ook rechtsreeks contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon.
Nog enkele voorbeelden
Om je op weg te helpen, maken we bovenstaande informatie hieronder concreet met nog wat extra voorbeelden van communicatie-afspraken.
- Bij jeugdteams is het belangrijk om (jeugd)trainers te beschermen. Ouders met vragen of zorgen over beleid, speelminuten of andere inhoudelijk zaken, nemen bij voorkeur contact op met een volwassen begeleider of de TC of andere afgesproken aanspreekpunt, en niet rechtsreeks met de jeugdtrainer.
- Bij volwassen sporters geldt het uitgangspunt dat sporters zelf het gesprek aan gaan met de trainer of met de TC. Kom je samen er niet uit of is een gesprek niet passend? Dan kan de vraag neergelegd worden bij een TC of het bestuur.
- Spreek ook af wanneer het gesprek plaatsvindt. Bijvoorbeeld: we bespreken vragen niet direct voor of na een training of wedstrijd, maar plannen daar een rustig moment voor.
- Gaat het om grensoverschrijdend gedrag? Dan kan de persoon altijd eerst contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon op de vereniging voor een vertrouwelijk gesprek en advies.