Er zijn twee bijzondere omstandigheden die kunnen leiden tot dispensatieverlening, namelijk:

• Er is sprake van een geestelijke of lichamelijke beperking die ook kan worden aangetoond middels een verklaring van een arts of gedragswetenschapper. In deze omstandigheid telt de leeftijd van de betreffende speler niet mee voor het bepalen van de gemiddelde leeftijd van het team.
• De vereniging kan aan de hand van de ledenopbouw van de vereniging één of meerdere teams niet binnen de bandbreedte samen stellen.

Dispensatie wordt alleen verleend als het verzoek uitgebreid is gemotiveerd. Een eventuele verklaring van een arts of gedragswetenschappen vervangt de motivatie niet, maar dient de motivatie te ondersteunen. Een motivatie als ‘zie verklaring’, is onvoldoende.

Het KNKV gaat zorgvuldig om met de verklaringen en vernietigt deze na de behandeling. Het indienen van een verklaring is ook in het belang van de speler in kwestie.

Bij de beoordeling van dispensatieverzoeken kijken we naar de belangen van de speler, de vereniging en de tegenstanders. Daarbij is het belangrijk dat de teamopgave in Sportlink Club volledig en juist is ingevuld. Vooral voor situatie 2 (teamindeling op basis van ledenaantallen) is dit van belang. Als er geen dispensatie wordt verleend, wordt het team ingedeeld in een oudere leeftijdscategorie, wat betekent dat het leeftijdsverschil met tegenstanders voor een aantal spelers groot kan zijn. Bij de beoordeling wordt daarom ook gekeken naar de leeftijden van de overige spelers binnen het team. Deze samenstelling is van invloed op de uiteindelijke beslissing.

Bij een dispensatieverzoek wordt gekeken naar de totale opgave van de vereniging, want alleen dan kunnen we bijvoorbeeld beoordelen of een vereniging in de leeftijden rondom het betreffende team geen team heeft en ook niet kan maken.

Aan dispensaties kunnen voorwaarden worden verbonden.

Dispensatie moeten aangevraagd worden via het webformulier bij de opgave van de teams. Daarover worden de verenigingen per mail geïnformeerd.

Dispensatie wordt verleend per competitie (veld najaar, zaal, veld voorjaar) en moet dus voor elke competitie apart worden aangevraagd. Dispensaties voor veld najaar en zaal dienen wel via hetzelfde formulier aangevraagd te worden. Zoals hierboven uitgelegd, kijken we bij dispensatieverlening naar de complete opgave en die kan per competitie verschillen.

Neem dan contact op met competitie@knkv.nl.