Er zijn vier bijzondere omstandigheden die kunnen leiden tot dispensatieverlening, namelijk:
1. Er is sprake van een geestelijke of lichamelijke beperking die ook kan worden aangetoond middels een verklaring van een arts of gedragswetenschapper. In deze omstandigheid telt de leeftijd van de betreffende speler niet mee voor het bepalen van de gemiddelde leeftijd van het team.
2. De vereniging kan aan de hand van de ledenopbouw van de vereniging één of meerdere teams niet binnen de bandbreedte samen stellen.
Dispensatie wordt alleen verleend als het verzoek uitgebreid is gemotiveerd. Een eventuele verklaring van een arts of gedragswetenschappen vervangt de motivatie niet, maar dient de motivatie te ondersteunen. Een motivatie als “zie verklaring” is geen motivatie en dus in het algemeen onvoldoende. Het KNKV gaat zorgvuldig om met deze verklaringen en vernietigd deze na de behandeling. Het indienen van een verklaring is ook in het belang van de speler in kwestie.
Bij beoordeling van de dispensatieverzoeken wordt gekeken naar de belangen van de betreffende speler, de vereniging en de tegenstanders. De teamopgave van de vereniging in Sportlink Club moet altijd volledig zijn. Zeker in de situatie 2 moeten dan tegenstanders spelen tegen oudere spelers, zonder beperking. Geen dispensatieverlening en dus indeling van de ploeg in een oudere leeftijdscategorie betekent dat spelers in de ploeg, waarvoor dispensatie werd gevraagd, tegen oudere tegenstanders moeten spelen. De leeftijden van de andere spelers in die ploeg zijn dan van belang bij de beoordeling van het verzoek.
Bij een dispensatieverzoek wordt gekeken naar de totale opgave van de vereniging, want alleen dan kunnen we bijvoorbeeld beoordelen of een vereniging in de leeftijden rondom het betreffende team geen team heeft en ook niet kan maken. Dispensatie moeten aangevraagd worden via het webformulier.
Dispensatie wordt verleend per competitie (veld najaar, zaal, veld voorjaar) en moet dus voor elke competitie apart worden aangevraagd. Dispensaties voor veld najaar en zaal dienen wel via hetzelfde formulier aangevraagd te worden. Zoals hiervoor geschreven kijken we bij dispensatieverlening naar de complete opgave en die kan per competitie verschillen.
Aan dispensaties kunnen voorwaarden worden verbonden.