Beleid bij bijzondere weersomstandigheden

Dit beleid geldt voor alle competities die door het KNKV worden georganiseerd.

Algemeen

Wanneer er sprake is van bijzondere weersomstandigheden, zoals zware storm, gladheid veroorzaakt door ijzel, sneeuw en/of hoge temperaturen kan dat reden zijn voor het KNKV om (een deel van het) programma af te gelasten of voor verenigingen om wedstrijden niet te spelen.

Het is niet zo dat een bepaalde kleurcode van het KNMI direct een reden is om niet af te reizen of alles voor een vereniging af te gelasten. Code geel is een waarschuwingscode en geen directe aanleiding om niet te spelen. Ook bij code oranje gaan we er ook vanuit dat verenigingen de situatie per wedstrijd bekijken.

In alle gevallen staat de veiligheid van de sporters en eventuele begeleiding voorop. Het is daarmee ook de verantwoordelijkheid van de verenigingen, sporters en scheidsrechters zelf om al dan niet af te reizen of te spelen als het KNKV het programma niet heeft afgelast. Bij twijfelachtige weersomstandigheden is het belangrijk om goed voor te bereiden. Hoe laat vertrekt de tegenstander? Hoe laat vertrekt de scheidsrechter? Op die manier kunnen er goede afwegingen worden gemaakt en voorkomen we dat mensen onnodig of onverantwoord afreizen. We gaan ervan uit dat verenigingen de keuze op een zo laat mogelijk moment maken, dus enkele uren voor het vertrek.

Elke competitie wordt in zijn geheel uitgespeeld. Dat betekent dat wedstrijden die niet gespeeld zijn ingehaald worden conform de reguliere bepalingen zoals die voor het inhalen van wedstrijden van toepassing zijn.

Beleid voor algehele afgelasting

Weersomstandigheden kunnen qua plaats, regio en tijd erg verschillen. Denk hierbij aan omstandigheden die in het zuiden compleet anders kunnen zijn dan in het noorden, of tussen ’s ochtends vroeg en ’s middags vrij fors uiteenlopen. Dit kan betekenen dat in het ene gedeelte van het land prima gespeeld kan worden, terwijl in een ander gedeelte dit totaal onverantwoord is. Een algehele afgelasting door het KNKV kan daardoor ook veel wedstrijden treffen die wel gespeeld hadden kunnen worden. Gevolg hiervan is dat er onnodige kosten voor de verenigingen worden gemaakt als gevolg van extra zaal- of veldhuur of onnodige belasting van vrij geplande weekenden. Om deze redenen zal het KNKV zo goed als nooit overgaan tot een algehele afgelasting.

Wat te doen bij afgelasting van een wedstrijd

Hieronder wordt verder uitgelicht wat de praktische gevolgen zijn bij het niet afreizen naar of doorgaan van een wedstrijd.

Wanneer een van beide verenigingen besluit dat een wedstrijd niet gespeeld gaat worden, is het belangrijk dat alle betrokkenen hierover zo snel mogelijk geïnformeerd worden. De leidraad hiervoor is:

1. Informeer de tegenstander zo vroeg mogelijk;
2. Informeer de officials (scheidsrechter, scheidsrechterbegeleider, juryvoorzitter) zo vroeg mogelijk, indien van toepassing;
3. Informeer het KNKV door het formulier ‘niet gespeelde of gestaakte wedstrijd’ in te vullen;
4. Wanneer beide verenigingen onderling al een nieuwe datum hebben afgesproken om de wedstrijd in te halen, kan dat via de reguliere wijze in Sportlink Club verwerkt worden;
5.  Wanneer beide verenigingen pas op een later moment een nieuwe datum afspreken, of als de thuisvereniging de wedstrijd in het inhaalweekend wil plannen, geeft het KNKV aan hoe de nieuwe wedstrijdinformatie moet worden doorgegeven;
6. Na het speelweekend ontvangen de verenigingen nieuwe informatie van het KNKV over het plannen van een nieuwe speeldatum voor de afgelaste wedstrijd, mits de verenigingen dat nog niet onderling hebben geregeld en doorgegeven.

Wat te doen bij het afzeggen van een wedstrijd door de scheidsrechter

Een scheidsrechter kan nooit vooraf een wedstrijd afgelasten als gevolg van slechte weersomstandigheden. Die bevoegdheid ligt enkel bij de verenigingen. Wel kan een scheidsrechter ook te maken krijgen met slechte weersomstandigheden, waardoor hij of zij zelf besluit niet af te reizen. In dat geval geldt bij de A-categorie de volgende leidraad:

1. Informeer zo snel mogelijk het KNKV via het bij officials bekende noodnummer;
2. Informeer zo snel mogelijk de thuisvereniging;
3. De aanwijzer van het KNKV probeert een vervangende scheidsrechter aan te wijzen. Lukt dit niet dan is de thuisspelende vereniging verantwoordelijk voor het door laten gaan van de wedstrijd door het vinden van een vervangende scheidsrechter. Dit is dezelfde procedure als bij een reguliere situatie van ‘niet opkomen van de scheidsrechter’;
4. De wedstrijden in de A- en B-categorie gaan altijd door als de beide teams aanwezig zijn.

Het vervolg na een afgelaste wedstrijd

Wanneer een team of vereniging de keuze heeft gemaakt om niet te spelen heeft dit in principe dezelfde tuchtrechtelijke consequenties als niet spelen in andere omstandigheden. Dit is namelijk niet anders dan in reguliere weekenden of omstandigheden. Er wordt achteraf beoordeeld of het niet spelen van een wedstrijd wegens weeromstandigheden zou moeten leiden tot een schikkingsvoorstel of een aangifte bij de tuchtcommissie. Zijn er (veel) meer wedstrijden in dezelfde regio en op hetzelfde moment van de dag niet doorgegaan, dan zal het niet spelen bijna nooit leiden tot aangifte. Bij grote twijfel zal wel aangifte worden gedaan en dan is het aan de tuchtcommissie om dat individuele geval van niet opkomen te beoordelen. Het KNKV adviseert om in een dergelijke situatie de afmelding met behulp van foto’s, onafhankelijke getuigenverklaringen en/of nieuwsartikelen te onderbouwen.

De kosten voor het niet spelen zijn altijd voor het niet opkomende team, tenzij het KNKV het programma geheel of gedeeltelijk heeft afgelast. Dit gebeurt echter alleen in zeer uitzonderlijke situaties. In dat geval zal er altijd melding van worden gemaakt via www.knkv.nl en via e-mail aan de betrokken functionarissen zoals vermeld in Sportlink Club. De eventuele zaalhuurkosten worden in een dergelijke situatie door beide verenigingen gedeeld.

Informatie voor overige arbitrage officials

Wanneer je het als official niet verantwoord vindt om te reizen en besluit je af te melden, verzoeken wij je om (zoals gebruikelijk bij afmeldingen) de aanwijzer te informeren via het noodnummer.

Tot slot

Voor vragen kan er altijd contact op worden genomen met competitie@knkv.nl.