• Optimale behandeling van of eerste hulp bij blessures en/of acute situaties.
• Voorkomen van (langdurig) uitval van de sporter door oplopen van een blessure.

Zorg bij een kleinschalig evenement voor de aanwezigheid van een EHBO-koffer met volledige inhoud. Zorg dat er een persoon beschikbaar is die hiervoor ingezet kan worden. Deze persoon dient gedurende het evenement alcohol- en drugsvrij te zijn. Deze persoon moet zichtbaar zijn als de medisch begeleider.

Bij de grootschalige evenementen zal de aanwezigheid van een EHBO-voorziening verplicht zijn. Afhankelijk van de grootte van het evenement is er een aantal EHBO’ers vastgesteld:

• 500-1000 mensen: 2 EHBO’ers
• 1000-2500 mensen: 4 EHBO’ers
• 2500-5000 mensen: 6 EHBO’ers

Let in dat geval op het volgende:

• Zorg dat een EHBO-voorziening tijdens een grootschalig evenement permanent bemand is met tenminste één persoon met een geldig EHBO-diploma.
•  Geef op het evenemententerrein duidelijk aan hoe men de dichtstbijzijnde EHBO voorziening kan bereiken.
• Zorg dat medische handelingen worden uitgevoerd door bevoegde (via de Wet BIG-geautoriseerd) personen. Indien er op het evenement een bevoegd persoon aanwezig is die dergelijke kleine medische handelingen uitvoert, dan dienen hiervoor faciliteiten (o.a. geschikte huisvesting) en materialen (o.a. een huiddesinfectiemiddel, steriele materialen, naaldencontainer etc.) aanwezig te zijn.
• Bedenk of er alleen een EHBO’er nodig is, of ook een fysiotherapeut voor behandelingen van de spelers. Bij grote evenementen wordt de aanwezigheid van een arts aan geraden.

EHBO -voorziening valt volledig onder de verantwoording van de organisator van het 
desbetreffende evenement. Dat betekent dat je als organisator van een evenement (vergunninghouder) verantwoordelijk bent voor het regelen van de EHBO’ers en eventueel andere veiligheidsvoorwaarden die aan de vergunning zijn verbonden. Dit is per regio verschillend. Informeer bij het aanvragen van de evenementenvergunning in de regio.

Tijdens het evenement is één persoon de coördinator. Bij aanvang van melden de EHBO’ers zich bij diegene. De coördinator heeft daarnaast contact met de organiserende organisatie. Verder stuurt de coördinator de andere EHBO’ers aan. De coördinator is het aanspreekpunt van de EHBO’ers en is de persoon die, indien nodig, de hulpdiensten inschakelt. De coördinator heeft voor aanvang de volgende gegevens van de EHBO’ers:

• De namen van de EHBO’ers
• De telefoonnummers van de EHBO’ers/begeleiders

Indien de hulpverlener/coördinator inschat dat spoedeisende hulp noodzakelijk is, dient deze 112 te bellen. De medewerker van de meldkamer werkt volgens een protocol. Dit protocol bestaat uit een chronologische volgorde van vragen. De medewerker van de meldkamer zal hier niet van afwijken en onderneemt pas actie bij voldoende en juiste informatie. Na de melding zal de medewerker aan u vragen om aan de lijn te blijven. De medewerker geeft informatie hoe te handelen. De verbinding wordt verbroken als de hulpdienst is gearriveerd.

Geef antwoord op de vragen die worden gesteld door de medewerker van de meldkamer. Die stelt de volgende vragen:

• Naam van de melder
• Wat heb je nodig: ambulance, politie of brandweer
• Woonplaats waar het incident heeft plaats gevonden
• Adres waar het incident heeft plaats gevonden
• Nummer van je eigen telefoon
• Beschrijving van het incident

Blijf aan de lijn, de telefonist(e) zal je verder informeren over verdere (behandel)stappen.

Indien de hulpverlener besluit dat er geen spoedeisende hulp nodig is, maar het slachtoffer wel naar een dokter moet, dan kan de hulpverlener het slachtoffer adviseren om naar zijn/haar eigen huisarts te gaan. Het kan ook zijn dat het slachtoffer moet worden doorverwezen naar de huisartsenpost. Het slachtoffer kan zelf de huisartsenpost bellen of de EHBO’er kan met toestemming van het slachtoffer contact opnemen met de huisartsenpost.

• Niet-spoedeisende hulp
• Tandheelkundige problemen
• Geef de juiste informatie, naam slachtoffer, geboortedatum

Het ontruimingsplan van een locatie bestaat uit een overzichtelijke beschrijving van zowel de omgeving als het gebouw zelf. Zo bevat het plan een plattegrond van de omgeving waarop duidelijk de ligging van wegen, parkeerplaatsen, leidingen (voor alle vormen van energie) en brandputten in de directe nabijheid zijn aangegeven. Daarnaast is er een plattegrond van het gebouw opgenomen, waarop de vluchtwegen en nooduitgangen zichtbaar zijn, evenals de locaties van blusapparatuur, de hoofdkranen voor gas en water en de hoofdschakelaars van de elektriciteit. Hierdoor is in noodsituaties snel en effectief handelen mogelijk.

• Een mogelijkheid tot alarmering (bijvoorbeeld een mobiele telefoon);
• Een handenwasgelegenheid voorzien van koud stromend water (of een zeepdispenser), handdoekjes voor eenmalig gebruik en een afvalemmer met voetpedaal;
• Drinkwater;
• IJsmachines of coldpacks. Zorg dat ook bekend is waar deze zijn;
• Een zitruimte aan het veld (of overzicht over het veld) voor medische begeleider, met mogelijkheid naar EHBO-ruimte;
• Een AED. Zorg dat ook bekend is waar deze is;
• Een brancard/ kuipbrancard voor vervoer van het veld naar een rustige omgeving of behandelruimte;
• Een met kunststof beklede behandelstoel of –tafel;
• Een in goede staat verkerende EHBO-koffer met volledige inhoud met de juiste houdbaarheidsdatum.

• Wie is verantwoordelijk voor de medische zaken?
• Overdracht met de betrokken trainers, begeleiders van de team, waar medische zaken te vinden zijn tijdens een toernooi en wie het aanspreekpunt is. Eventueel uitdelen van het telefoonnummer van de desbetreffende arts of coordinator;
• Contact met dichtstbijzijnde ziekenhuis over komst van het toernooi/evenement;
• Contactpersoon in het ziekenhuis mocht er een speler geblesseerd raken tijdens het toernooi;
• Wie regelt de EHBO koffer?
• Hoe te reageren op het veld? Wie gaat er als eerste het veld op?
  • De scheidsrechter geeft meestal aan wanneer medische behandeling op het veld mag plaats vinden. Eerst de fysiotherapeut/begeleider van het team zal het veld opgaan. De verantwoordelijke van de medische zaken kan deze afspraken overrulen als er sprake is van een medische noodsituatie in zijn/haar inschatting;
  • Duidelijk bespreken met de organisatie, medische zaken en de betrokken partijen zoals de scheidsrechters.