Opzetten binnen je eigen vereniging

Voor verenigingen die graag met KorfbalPlus35 willen starten volgen hieronder een stappenplan en enkele praktische tips.

Stap 1  Voorbereiding

  • Zoek twee of drie enthousiaste oud-leden (doelgroep) als initiatiefnemers;
  • Probeer zoveel mogelijk oud-leden (doelgroep) in kaart te brengen;
  • Inventariseer hun gegevens (kan ook via sociale mediakanalen);
  • Stuur een info-mail met een eerste globale opzet en vraag naar hun reactie;
  • Plan eerst een info-avond voor je eigen (al dan niet inactieve) leden. Ook deze avonden voelen vaak al als een reünie en je kunt direct de interesse van de aanwezigen peilen.

TIP: Betrek en informeer het bestuur bij het initiatief en zorg bij en met hen voor draagvlak binnen de vereniging.

Stap 2  Actie

  • Maak een plan van aanpak;
  • Informeer potentiële deelnemers over spelregels, verwachtingen etc.;
  • Zorg voor publiciteit over deze mogelijkheid (social media, website, affiche, (tafel)flyer etc.);
  • Formeer een team / meerdere teams van 6 - 8 spelers;
  • Meld je team(s) aan voor een van de toernooien door contact op te nemen met Fedde Boersma of Kees Vlietstra;
  • Neem deel en zorg voor mond-tot-mond reclame voor verbreding van het team/de teams;
  • Gebruik het netwerk van de (oud-)leden.

Stap 3 Organisatie van een toernooi-avond

  • Plan een of meerdere avonden en reserveer de accommodatie (minimaal 1 korfbalveld);
  • Regel vrijwilligers, materiaal en scheidsrechters;
  • Nodig collega-verenigingen uit deel te nemen met een of meerdere teams
  • Zorg voor gastvrije opvang van deelnemers;
  • Doe een gezamenlijke warming-up;
  • Zorg voor een derde helft met gezelligheid en muziek.

TIP: Laat een oud-voorzitter of bestuurslid (doelgroep en betrokken in die tijd) een openingswoord doen.

Stap 4 Vervolg

  • Formeer meer teams;
  • Meld de teams opnieuw aan voor toernooien;
  • Blijf publiceren over deze mogelijkheid;
  • Betrek regio-verenigingen voor samenwerking en een regionale toernooicompetitie.
   
Foto's: Marco Spelten, Korfbalfoto.nl